小程序备案最新指引:负责人信息填写全攻略

今日25日,随着小程序生态监管的持续完善,全网备案新规正式实施。本文整理了最新版《小程序备案指南》,重点解读负责人信息填写要求,助力企业及个体开发者高效完成合规备案。

一、备案前的基础准备

(1)主体资质核验

需准备加盖公章的营业执照照片(20K以内格式),若经营范围不含"网络信息服务"建议提前办理变更登记。特别注意:25日起个体工商户需额外上传12个月内纳税证明

(2)负责人实名系统

? 法定代表人/负责人需通过"国家政务服务平台"电子政务APP完成L4级实名认证

? 流程节点增加人脸识别,建议在工作日早9点后提交认证

二、备案系统操作流程

步骤1:选择备案类型

企业/个人开发者首次进入系统时需在"服务号备案"和"订阅号备案"间选择:

? 服务号:支持小程序内支付,需填写"财务负责人"及银行开户许可证号

? 订阅号:仅限信息展示,豁免ICP许可证要求

步骤2:负责人信息录入新规范

? 姓名字段增加"生僻字"自定义功能(需上传户口簿户主页)

? 联系地址精确到门牌号并关联GPS坐标

? 新增"应急联系人B角"必填项

三、常见问题处理技巧

Q:原备案信息变更怎么办?

A:登录账号后选择"备案变更",若涉及法人变更需同步提交工商变更通知书及2名股东身份证

Q:信息提交后卡在审核状态

? 自检要点:地址行政区划代码与营业执照上的行政区划完全匹配

? 联系客服时系统自动发送<验证邮件备案指引明细请注意查收

四、特别提醒

25日更新的备案系统新增三项强制要求:

① 电子签章必须使用政务服务CA证书

② 涉及跨境服务的小程序需上传数据安全评估报告摘要

③ 游戏类小程序增加防沉迷系统检测报告

五、材料提交注意事项

? 所有证件复印件需加盖红章(电子章需在系统提前备案)

? 文件命名规则:主体名称+文件类型(如"XX公司-营业执照.jpg")

? 推荐使用备案系统自带的OCR识别功能,提升信息匹配度

六、线上核验环节详解

当备案进入"待核验"状态,会发送待办信息至指定联系人手机号,需在72小时内完成:

1. 身份校验:打开微xin专用小程序扫码验证

2. 办公场所核验:拍摄含门牌号的办公室全景照片(需显示当天日期水印)

3. 关键设备备案:服务器托管需上传托管协议第3-5页高清扫描件

速查清单(建议收藏):

1. 法人实名认证有效期查询渠道

2. 备案进度实时查看二维码生成方式

3. 紧急情况处理话术模板下载链接

25日起审核流程全面提速,但人工审核比例提升至30%。建议开发者使用备案助手工具自检,确保首次提交通过率。更多细节可查询<官方文件备案指引文档特别标注第8章第4节

特别提示:本季度首次备案可享受免费培训课程,登录备案系统首页点击"新手礼包"即可预约专家咨询

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